满足平台上传限制
文件超过门户或业务系统的大小限制时，可尝试生成更小的副本，并核对压缩后的文字、图像和页面是否仍可使用。
专注解决文件处理问题
压缩较大的 PDF 或办公文档
在生成较小文件前，了解如何检查文件体积、可读性和数字签名。
处理流程
文件太大时，邮件附件、业务系统上传和项目归档都会受影响。DocShrink 面向 PDF、DOCX 和 OFD 文档压缩，重点不仅是让文件变小，也要让用户看清压缩前后的实际效果。
常见应用场景
项目资料批量整理
面对一组合同、报告或归档文件，逐份查看哪些文档真正需要压缩，避免无意义地处理所有文件。
制作便于传递的副本
为协作、邮件分发等场景准备轻量版本，同时保留原始文件作为正式存档依据。
处理前需要注意
签名文件不能随便压缩
已数字签名的 PDF、OFD 等文档一旦被修改，可能导致签名失效。应排除这类文件，不要把压缩副本当成有效签名原件。
压缩率没有固定数字
扫描图多、纯文字、已优化的文件，结果差异很大；个别文件甚至可能变大。必须以实际大小和可读性检查为准。