アップロード制限への対応
容量制限のあるサイトへ提出するために小さいコピーを作り、文字や画像が読めるか確認します。
ファイル作業に特化したツール
大きな PDF を圧縮する
圧縮前にファイルサイズ、読みやすさ、電子署名を確認します。
作業の考え方
書類が大きいとメール添付や業務サイトへの提出が難しくなります。DocShrink は PDF、DOCX、OFD の容量削減を目的とし、削減後の状態も確認できる流れを想定しています。
利用シーン
大量の書類を整理
複数の報告書や資料を対象に、圧縮する意味があるファイルを見極めます。
共有用コピーを作成
送付しやすい版を用意しつつ、記録や監査用の原本は保管しておきます。
事前に確認すること
電子署名に注意
署名済み PDF や OFD を変更すると署名が無効になることがあります。署名済みファイルは変更しないでください。
削減率は一定ではない
画像の多さや既存の最適化状態によって結果は異なります。必ず容量と可読性を確認してください。