检索历史扫描档案
例如在合同、函件、项目资料中按单位名称、编号或关键词检索,减少逐页翻看扫描件的时间。
专注解决文件处理问题
区分扫描图片和可搜索文字层,规划文档处理方法。
扫描件保留了原件的视觉样貌,但普通图片型 PDF 很难全文搜索、复制文字或建立索引。Dual PDF 的目标是在保留扫描页面可见效果的同时,加入可搜索的文字层。
例如在合同、函件、项目资料中按单位名称、编号或关键词检索,减少逐页翻看扫描件的时间。
为需要保留扫描原貌的档案生成便于索引和检索的副本,方便后续整理和查找。
通过识别得到的文字层辅助查找与引用,不必把整份扫描件重新制作成排版可编辑文档。
歪斜、模糊、印章、手写内容以及复杂表格都可能导致错字或遗漏。金额、名称和关键条款必须与原始图像核对。
添加文字层会改动 PDF 文件结构。对带数字签名或需要严格原件留存的资料,应先确认合规要求并保留原始文件。