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专注解决文件处理问题

让扫描 PDF 可以搜索文字

区分扫描图片和可搜索文字层,规划文档处理方法。

处理流程

扫描件保留了原件的视觉样貌,但普通图片型 PDF 很难全文搜索、复制文字或建立索引。Dual PDF 的目标是在保留扫描页面可见效果的同时,加入可搜索的文字层。

常见应用场景

检索历史扫描档案

例如在合同、函件、项目资料中按单位名称、编号或关键词检索,减少逐页翻看扫描件的时间。

建立可搜索的资料库

为需要保留扫描原貌的档案生成便于索引和检索的副本,方便后续整理和查找。

引用扫描件里的文字

通过识别得到的文字层辅助查找与引用,不必把整份扫描件重新制作成排版可编辑文档。

处理前需要注意

OCR 识别并非百分之百正确

歪斜、模糊、印章、手写内容以及复杂表格都可能导致错字或遗漏。金额、名称和关键条款必须与原始图像核对。

保留原件尤其重要

添加文字层会改动 PDF 文件结构。对带数字签名或需要严格原件留存的资料,应先确认合规要求并保留原始文件。